L’Arxiu Municipal de Palafrugell ha commemorat els 40 anys de la seva obertura com a servei públic amb una jornada celebrada al Museu del Suro. L’acte va servir per posar en valor la relació entre l’arxiu i la ciutadania i per recordar les persones que han contribuït a construir-lo al llarg d’aquestes quatre dècades.
En una entrevista al Supermatí de Ràdio Capital, la regidora de l’arxiu municipal de l’Ajuntament de Palafrugell, Marta Vim; i el director de l’arxiu, Jordi Gaitx, han repassat la transformació d’un equipament que avui té una funció molt més àmplia que la conservació de documents.
Els inicis van ser molt diferents de la situació actual. Quan es va començar a ordenar el fons documental, els documents es trobaven en condicions precàries, amb pergamins guardats en caixes de fruita i a prop de dipòsits d’aigua. Dues estudiants, Núria Corredor i Concha Saurí, van començar a posar ordre a aquella documentació. Finalment, l’any 1986 l’arxiu va obrir les portes al públic.
Amb els anys, l’Arxiu Municipal ha ampliat la seva funció. La ciutadania hi pot consultar documentació administrativa, com llicències d’activitats o d’obres, però també investigar diferents aspectes de la història de Palafrugell.
Jordi Gaitx destaca que l’arxiu també és una eina necessària per al mateix Ajuntament, ja que sovint cal consultar expedients antics abans de prendre decisions.
El centre també rep documentació procedent de particulars, associacions i entitats, que pot acabar incorporant-se al patrimoni documental del municipi. Tanmateix, no és possible conservar-ho tot: l’espai és limitat i cada document requereix un procés de selecció, tractament, descripció i, en molts casos, digitalització. Actualment, el volum documental conservat equivaldria a uns tres quilòmetres de documentació.
Un dels grans reptes de futur és adaptar l’arxiu a la gestió digital. El centre treballa en una eina de gestió documental per a l’Ajuntament que permet gestionar els documents des del moment mateix de la seva creació.
La tecnologia també s’aplica als fons fotogràfics. L’arxiu treballa amb Carmany, un gestor d’imatges desenvolupat amb el suport de l’àrea d’informàtica de l’Ajuntament. L’eina facilita la localització i el tractament de fotografies.
En aquest àmbit, la intel·ligència artificial pot obrir noves possibilitats. Els sistemes poden identificar elements que apareixen en una fotografia encara que aquesta no estigui descrita prèviament. Un exemple són les imatges dels antics safareigs públics de Palafrugell, de les quals es van poder localitzar més fotografies de les que inicialment es pensava que hi havia.
Per a Jordi Gaitx, tota aquesta evolució tecnològica manté intacta la funció principal de l’arxiu: «La nostra essència és donar servei, donar accés a la informació».
