L’Ajuntament de Torroella de Montgrí ha decidit reforçar i formalitzar la coordinació entre l’Arxiu Municipal i el Centre de Documentació del Museu de la Mediterrània amb l’objectiu de millorar el funcionament intern dels serveis i oferir una atenció més integrada i eficient a la ciutadania i a la comunitat investigadora.
Durant els darrers anys, tots dos serveis municipals ja han anat treballant de manera cada vegada més coordinada. Iniciatives compartides com el Fòrum de Recerca del Baix Ter o diverses activitats i tallers oberts al públic han posat de manifest el bon resultat d’aquesta col·laboració i el potencial d’enfortir-la encara més.
Amb aquest pas, el consistori vol avançar cap a una millor integració dels serveis vinculats a la recerca, la investigació i la gestió del patrimoni documental del municipi. En aquest sentit, es té en compte que l’Arxiu Municipal és el responsable final dels fons documentals de Torroella de Montgrí.
En el nou marc organitzatiu, la documentalista continuarà desenvolupant la seva feina al Centre de Documentació, però ho farà de manera coordinada amb l’arxiver municipal. Aquest assumirà la coordinació tècnica en qüestions com la descripció arxivística, la conservació i les eines de tractament dels fons i col·leccions documentals.
Segons l’Ajuntament, aquesta reorganització suposa un reforç estructural per al Centre de Documentació, ja que permetrà millorar la coherència en la gestió dels fons, evitar duplicitats i optimitzar recursos, a més d’establir criteris tècnics compartits.
La nova organització també estableix que, a partir d’ara, quan es faci una donació de documents a l’Ajuntament —sigui quin sigui el suport o format— el seu dipòsit definitiu es decidirà després d’una valoració tècnica professional. Aquesta decisió es prendrà tenint en compte criteris de conservació, coherència dels fons i accessibilitat per als usuaris.
El consistori assegura que aquesta manera de treballar coordinada ja s’ha anat aplicant durant els darrers mesos amb resultats positius. Ara, amb la formalització del model, es vol consolidar i donar continuïtat a aquesta dinàmica de treball conjunt.
La iniciativa forma part de l’aposta municipal per reforçar el paper de l’Arxiu i del Centre de Documentació dins l’àmbit cultural, patrimonial i de recerca del municipi. L’objectiu és facilitar que qualsevol persona que vulgui investigar o consultar documentació sobre Torroella de Montgrí i el seu territori trobi un servei coordinat, accessible i rigorós.
